| Журнал предрейсовых медосмотров: структура и образец заполнения

Журнал предрейсовых медосмотров: образец заполнения 2017г

Согласно действующему законодательству, журнал регистрации результатов предрейсовых медосмотров в России должен вести каждый работодатель, нанимающий сотрудников для управления транспортными средствами. В 2015 году вступили в силу новые нормативно-правовые акты, которые определили специфику составления этого документа, его структуру и правила хранения.

Мы учли все требования при разработке комплекса МЕДИС, а с вами готовы поделиться выжимкой полезной информации.

Если вы все еще ведете журнал вручную, скачать образец можно по ссылке внизу страницы.

zhurnal_predreisovogo_medosmotra

Назначение журнала предрейсовых медосмотров водителей

В пунктах 4 и 5 Приложения к приказу Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н указано, что все российские компании, в которых трудятся наемные водители, должны организовывать медосмотры этих сотрудников. Освидетельствования необходимо проводить до и после каждого рейса и каждой смены.

Регистрация результатов проведенных мероприятий в отдельном журнале является обязательной, причем на основании сразу нескольких нормативных актов:

Основные требования к документу

Пункт 14 приказа Минздрава № 835н конкретизирует, как именно должен проводиться учет медосвидетельствований водителей. Компания-работодатель должна завести 2 журнала: один предназначен для фиксации результатов предрейсовых и предсменных осмотров, второй — для отражение итогов послерейсовых и послесменных осмотров.

Обязательные сведения в журналах учета

В обоих журналах должны фиксироваться следующие данные:

  • точные дата и время прохождения медосмотра;
  • сведения о сотруднике, прошедшем процедуру: ФИО, пол, дата рождения;
  • результаты измерений основных показателей здоровья;
  • заключение по итогам осмотра, на основании которого сотрудник допускается или отстраняется от работы.

После ознакомления с записями в документах должны расписаться медицинский сотрудник, проводивший осмотр, и обследованный водитель.

Правила хранения

Компания-работодатель может вести журнал учета медосмотров как в бумажном, так и в электронном виде. Каждый документ необходимо оформлять и хранить с соблюдением определенных требований:

  • бумажный журнал следует пронумеровать, прошнуровать и заверить официальной печатью предприятия, на котором трудится водитель, либо медицинского учреждения;
  • электронный журнал работодатель обязан хранить в строгом соответствии с требованиями законодательства России о персональных данных, организуя его защиту с помощью электронной цифровой подписи.

Ведение журнала предрейсового осмотра водителей
Автоматизируем ведение журнала

Система автоматизации медосмотра водителей МЕДИС ведет журнал в автоматическом режиме, сохраняя все данные и к нему всегда можно обратиться.

Заказать звонок

Структура журнала учета предрейсовых медосмотров

Закон не устанавливает унифицированную структуру для журнала медосмотров. Прямых ссылок на форму документа нет ни в приказе Минздрава № 835н, ни в письме министерства № 2510/9468-03-32.

При ведении журнала специалисты советуют руководствоваться пунктом 5 Приложения №9 к приказу Минздрава СССР № 555. В нем приводится форма, рассчитанная на заполнение журнала предрейсовых медосвидетельствований. Однако ее можно использовать и для указания сведений о том, как прошел послерейсовый осмотр водителя.

В документе необходимо указывать следующие данные:

  • дату, время и порядковый номер медосмотра;
  • ФИО работника и его табельный номер по кадровому учету;
  • список жалоб обследуемого на состояние здоровья;
  • физиологические показатели (артериальное давление, частота сердечных сокращений, температура тела, наличие паров этилового спирта в выдыхаемом воздухе);
  • описание причин направления к врачу.

После заполнения формы медработник должен заверить ее своей подписью. Только в этом случае она считается действительной.

Где скачать заполненный образец журнала регистрации медосмотров водителей?

После вступления в силу правил Минздрава, процедура ведения журнала предрейсовых медосмотров претерпела изменения. Чтобы ознакомиться с новым порядком, вы можете скачать заполненный образец 2016-2017 гг. на нашем сайте. По этой же форме необходимо вести журнал послерейсовых медосвидетельствований, изменив только название документа.

образец журнала предрейсового осмотра

Резюме

Организовать предрейсовый осмотр и учет его результатов в журнале — обязанность всех российских компаний, которые привлекают к работе наемных водителей. Унифицированной структуры документа не разработано. Однако есть рекомендованная форма, которую утвердили еще в СССР приказом Минздрава под номером 555. Работодателям следует пользоваться ей при ведении журналов медосмотров водителей.

Хорошие новости: система автоматизации медосмотра водителей МЕДИС ведет журнал в автоматическом режиме, сохраняя все данные и к нему всегда можно обратиться.

ДИСТАНЦИОННЫЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ МЕДОСМОТРЫ

«МЕДИС»

 

экономия до 50%

УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ